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檔案裝具的發展趨勢

作者:北京智英偉業辦公家具有限公司 來源:www.easonacademy.com 發表時間:2016-8-9 0:37:15 瀏覽:次  百度一下

很多檔案館室在使用檔案裝具時沒有進行細致的需求調研,往往批量采購相同的裝具,不注意針對檔案的類型、重要程度、老化受損程度、尺寸大小等情況具體對待,從而造成對檔案的重大損害。最為典型的例子便是普遍使用統一尺寸的卷盒,因此很多尺寸大的檔案被折疊放后放在卷盒內,造成檔案在折疊處斷裂和破損。因此我們需要選擇適當的檔案裝具,而目前檔案壯舉的趨勢又是如何呢?下面就請北京密集柜廠家-智英偉業發熱張工來給我們具體說明一下檔案裝具的發展趨勢。

隨著我國著檔案工作水平的不斷提高,檔案裝具也正在經歷著科學化發展的演變。表現出以下主要趨勢:

1、密閉裝具

除了極少部分特殊載體的檔案外,檔案工作者越來越認識到密閉裝具在防塵、防水、防火、防光、防蟲、防霉、防有害氣體以及微環境緩沖方面的細微而意義深遠的作用。

2、防災裝具

受汶州大地震毀壞檔案的教訓和災害意識的增強的影響,防災裝具日益受到檔案部門的重視。五節柜(戰備柜)、密集架型五節柜、便攜式安全箱等防災能力強、方便轉移的檔案裝具逐漸在珍貴檔案、海量數據載體的保存上投人應用。

3、規格分類

不同尺寸的檔案選擇不同規格大小的裝具。如大幅檔案、底圖、地圖、字畫等分類使用的盒、柜等。

4、專業裝具

主要用于保存不同載體類型的檔案。如保存照片、膠片、磁帶、光盤等的專業裝具,用于展示的專業裝具等。

5、功能裝具

主要用于實現一些特殊的功能要求。如氣調裝具、真空充氮、除氧調濕、恒溫恒濕、防磁防輻射、防火防爆等裝具。大英圖書館新建的BosotnSaP書庫甚至采用全庫密封缺氧庫房,實現了功能裝具與庫房的一體化。

6、信息化裝具

主要通過檔案裝具的條形碼、射頻技術、物聯網技術應用等實現檔案的定位、調用、跟蹤、統計等全面信息化管理,提高檔案管理的科學化水平和效率。目前,我國檔案部門在檔案裝具的研究上投人不足,缺乏全面系統專業的技術研究。對此,檔案部門應予以重視。在實際工作中,應加強調查研究,提高裝具規劃、選擇、采購、使用的專業水平。相關企業應針對檔案部門的裝具需求及裝具發展趨勢,研制產生各種功能、各種類型、品質優良的裝具,提高定制生產能力,以滿足檔案工作發展的需求口

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