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智能密集柜在郵票博物館藏品上的應用
郵票博物館收藏著大量珍貴的藏品,作為儲藏和保護藏品的物理環境,直接影響著藏品的質量及安全保管,關系到藏品資源的高效利用。智能化的密集柜庫房采用先進的管理技術手段對庫房的各種環境因素和管理要素進行安全、高效的控制,具有既能保管好藏品,又能方便地提供利用的雙重優勢。因此,開展密集柜庫房的智能化管理研究,加強智能化密集柜檔案庫房的建設,對更好地保護和開發利用藏品資源具有十分重要的意義。下面就請北京密集柜廠家-智英偉業發熱張工來給我們具體說明一下。
由于物聯網可以將各種感知技術、現代網絡、通訊技術以及人工智能與自動化技術聚合與集成應用,因此也可以將智能傳感器、檔案密集柜、樓控系統、專用檔案設備設施、消防安防系統、視頻監控系統、燈控系統、移動終端等各種與檔案管理相關的終端設備和設施,與貼上 RFID(射頻識別)的各類實體檔案、攜帶手機或 PDA(掌上電腦)等無線終端的檔案管理利用人員,通過相應的通訊協議實現互聯互通,并依托不同網絡環境,建立安全保障機制,提供安全可控甚至有針對性的實時利用、在線監控、定位查找、報警聯動、預案管理、遠程控制、安全防范、遠程維保、統計報表、決策支持等管理和服務功能,實現對檔案的“管、控、用”一體化管理。
國家文物局頒布的《博物館藏品管理辦法》中規定“藏品要按科學方法分類上架,妥善保藏”。藏品經過整理和登賬后,按照科學方法分類上架,保證藏品保管妥善,方便以后的查詢和提借工作。首先我們為庫房柜架科學編號。藏品保存以兩組智能密集柜為主。密集柜使用方便,同時充分利用庫房空間,為今后幾十年的藏品人庫預留了位置。密集柜共24列,我們按1-24的順序將每排密集柜排號,并將編號貼在密集柜側面。每列密集柜共有5組柜架,共10個,這些柜子構成編號的二級目錄。而每個柜子共有6行,這是編號的三級目錄,也是最后一級。所有的編號都貼在相應的柜架上。如編號3-6-4,就是指密集柜第3列第6個柜子的第4行。接著我們將庫房柜架進行劃分。按照聯合國-亞洲-非洲-歐洲-北美洲-南美洲-大洋洲的順序將密集柜分成若干區域,每個大洲再按國名漢語拼音字母的順序排列國家,每個國家基本占2層架子,發行郵票多的國家要占3-4層架子。這樣每個國家都有相對應的編號,并且與其他國家不重復。