密集柜書架的順序號排架法的優劣勢對比分析

密集柜書架的采用提高了資料藏量，更好地保存圖書，延長了圖書的使用壽命，但在利用密集柜書架的過程中也存在一些需要注意的問題。首當其沖的就是有關密集柜書架排架法的選擇，因為密集柜書架的圖書是按照圖書分類法大批量排架，分布比較散，那么利用順序號排架法就存在一定的優劣勢，下面就請北京密集柜廠家-智英偉業發熱張工來給我們具體說明一下密集柜書架的順序號排架法的優劣勢對比分析。

密集柜書架采用順序號排架的優點為：第一，突破各門類集中排列的限制，以入庫時間的順序先后排列上架。即從第一個架第一排開始上書，由于順序號是連續的，所以不要留空間，這樣就能充分利用書架的每一寸空間，因此，同一書架可以比分類排架法多存放 1/ 3 以上的圖書，對所用空間能夠滿負荷存放，最大限度地利用密集書庫，節約了大量書架和購買書架的經費。第二，克服倒架的弊病，由于這種排架法是按重新分配的順序號排架的，按先后次序上，不需要預留任何空位，因此也不存在倒架問題。第三，上架方便，順序號簡單容易看，進入書庫的書按順序號直接上架，借出、歸還的圖書也按順序號歸架，所以簡單、易記、對管理人員的知識、文化水平要求比較低。

密集柜書架采用順序號排架的缺點：第一，建立密集書庫的初始工作任務比較繁重，工作量比較大，需要對每本書的信息進行修改、重新加工，并要重新貼順序號標簽，我館有 20 萬的書要入密集書庫，這個工作還是很繁重。第二，要求管理者熟悉編目工作，要了解密集書庫管理，對工作要有比較完善的安排，以免造成我館對密集書庫工作安排上的重復。而且工作不能馬虎出錯，比如，我們在回溯清點館藏及修改順序號時與此同時就應該貼標簽，或者是在書的首頁寫明順序號數，否則必將帶來巨大的重復工作。就需要我們進行二次電腦操作，重新掃描條形碼，查找順序號，再貼標簽。第三，必需有一套完善的檢索工具。需要對以前的檢索系統進行更改。第四、 亂架。同樣一本書的副本就會被放到幾個位置，書架上的書從內容上看是無序的，書目數據庫成為查找一本書的唯一途徑，如果數據庫中一旦出錯這本書將永遠的被埋沒。所以要有一套完備的檢索系統。第四，當需要將某本書調到一線或二線書庫時，要將最后一本進入密集書庫的書進行填補到這里，在密集書庫的這個順序號就變成了空號。