合理選擇檔案裝具勢在必行

檔案裝具對檔案工作者而再司空見慣不過了,然而,在實際工作,檔案裝具使用不科學的現象普遍存在,對檔案安全形成威脅,甚至造成嚴重損害。下面就請北京密集柜廠家-智英偉業發熱張工來給我們具體說明一下主要有哪些問題。

1、開放與閉合裝具的選擇不當

開放裝具和閉合裝具的選擇應根據不同檔案的要求而定的。但在實際工作中,一些檔案由于在開放裝具中存放,檔案上方形成積塵,造成檔案大批生霉生蟲,極難處理并連年繼發。相反,一些存放在閉合裝具的檔案,如醋酸片基膠片在老化過程中產生大量醋酸從而加速老,存放在閉合裝具的硝酸片基膠片由于老化甚至產生爆炸。

2、使用不安全裝具

由于不注重檔案裝具的安全性,在實際工作中,不少裝具存在生蟲、生霉、酸性、釋放有害物質等現象,對檔案安全保存形成隱患。316最早的三醋酸纖維素片基膠片大多使用鐵盒保存,形成“醋酸綜合癥”,片基釋放的酸性氣體無法排除,對酸性水解反應產生自催化作用,另外,鐵盒中的鐵離子在“醋酸綜合癥”過程中也扮演著催化劑的作用,從而加速“醋酸綜合癥”的進程。在三醋酸纖維素片基膠片保存實踐中,我們采取更換無酸透氣紙盒包裝、加放堿性吸附材料的措施,收到良好的效果,片盒中幾乎聞不到任何酸味。

3、排列不合理

裝具的合理排列經常被忽視,對檔案安全形成威脅。包裝紙質檔案的軟卷皮,宜垂直排列。一排中數量不足經常造成卷皮不能直立而變形。一些重疊平放的軟卷皮,由于長期受壓,容易造成檔案粘連、字跡印染等損傷。硬質卷盒使用中,我國普遍習慣垂直排列,這種情況下,檔案的底邊和兩側邊長期受壓摩擦,是檔案變形和邊緣受損的主要原因。在國外,硬質卷盒大多水平重疊排列,應值得我們借鑒。對于有軸的檔案載體,如磁帶、膠卷、光盤等,排列不當更容易造成巨大損失。磁帶、膠卷應沿軸的方向垂直排列,否則容易造成粘連和變形,光盤應沿光盤平面的方向水平排列,否則容易變形而讀取困難。

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